Jak prowadzić biznes w Hiszpanii? Przepisy, podatki, kultura biznesowa i… jak się nie pogubić?

Marzysz o rozszerzeniu swojej działalności i perspektywa prowadzeniabiznesu w Hiszpanii wydaje się niezwykle kusząca? Nic dziwnego! Hiszpania, czwarta co do wielkości gospodarka Unii Europejskiej i czternasta na świecie. To kraj o bogatej historii, wspaniałym klimacie i, co najważniejsze, ogromnym potencjale dla przedsiębiorców. Ale jak skutecznie poruszać się w labiryncie hiszpańskich przepisów prawnych, systemu podatkowego i unikalnej kultury biznesowej? Jakie kroki należy podjąć i jak założyć firmę w Hiszpanii i osiągnąć sukces?

Spis treści

Dlaczego Hiszpania przyciąga przedsiębiorców? Więcej niż słońce i flamenco

firma w hiszpanii

Oprócz swojego strategicznego położenia geograficznego, zapewniającego bezpośredni dostęp do rozległego i zintegrowanego rynku Unii Europejskiej, Hiszpania oferuje szereg innych korzyści, które czynią ją atrakcyjnym miejscem dla inwestycji. Jednym z kluczowych atutów są stosunkowo niskie koszty prowadzenia działalności w porównaniu z innymi krajami Europy Zachodniej. Dotyczy to zarówno kosztów pracy, jak i kosztów wynajmu powierzchni biurowych czy magazynowych. Ponadto Hiszpania dysponuje wykwalifikowaną i zróżnicowaną siłą roboczą, co ułatwia znalezienie odpowiednich pracowników do różnych sektorów działalności.

Hiszpański rząd aktywnie wspiera innowacje i rozwój technologiczny, oferując szereg ulg podatkowych dla przedsiębiorstw inwestujących w te obszary. Programy dotacyjne, takie jak ENISA (Empresa Nacional de Innovación), oferują finansowanie dla nowych i innowacyjnych firm, a INNOVA INVEST wspiera zagraniczne inwestycje w badania i rozwój poprzez szereg dotacji skierowanych do przedsiębiorstw z kapitałem zagranicznym, które prowadzą działalność badawczo-rozwojową w Hiszpanii. Zakładanie firmy w Hiszpanii może więc być nie tylko ekscytującym krokiem w Twojej karierze, ale powinno być przemyślaną i strategiczną decyzją biznesową.

Formalności krok po kroku: od N.I.E. do Sociedad Limitada

Od momentu akcesji Polski do Unii Europejskiej w 2004 roku, proces rozpoczęcia działalności gospodarczej w Hiszpanii dla obywateli Unii uległ znacznemu uproszczeniu. Nie jest już wymagane ubieganie się o pozwolenie na pobyt ani pozwolenie na prowadzenie działalności gospodarczej. Niemniej jednak istnieje kilka kluczowych formalności, które należy dopełnić:

    1. Uzyskanie numeru identyfikacyjnego obcokrajowca (N.I.E. – Número de Identificación de Extranjero) – jest to niezbędny numer identyfikacyjny dla każdego obcokrajowca, który planuje prowadzić działalność gospodarczą w Hiszpanii. Można go uzyskać osobiście w hiszpańskim urzędzie imigracyjnym (Oficina de Extranjería) lub za pośrednictwem konsulatu hiszpańskiego w Polsce.
    2. Numer N.I.E — Twój osobisty identyfikator w Hiszpanii

    3. Rejestracja w Centralnym Rejestrze Obcokrajowców (Registro Central de Extranjeros) – jeśli planujesz pobyt na terytorium Hiszpanii dłużej niż 3 miesiące, musisz zarejestrować się w Centralnym Rejestrze Obcokrajowców.
    4. Uzyskanie numeru identyfikacji podatkowej (N.I.F. – Número de Identificación Fiscal) – niezbędny do rozliczeń podatkowych.
    5. Ubezpieczenie – musisz posiadać ubezpieczenie zdrowotne, w ramach systemu ubezpieczeń społecznych (Seguridad Social) lub prywatne.
    6. Wybór formy prawnej – to kluczowa decyzja, która wpłynie na Twoją odpowiedzialność, obowiązki podatkowe i administracyjne. Dwie najpopularniejsze formy to:
      • Autónomo (jednoosobowa działalność gospodarcza) – najprostsza forma, idealna dla freelancerów i małych przedsiębiorców. Zakłada jednak pełną odpowiedzialność za zobowiązania firmy całym majątkiem osobistym.
      • Sociedad Limitada (SL) – spółka z ograniczoną odpowiedzialnością: odpowiednik polskiej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Oferuje ograniczoną odpowiedzialność za zobowiązania firmy do wysokości wniesionego kapitału. Wymaga minimalnego kapitału zakładowego (3000 euro).

    Przed podjęciem ostatecznej decyzji, warto skonsultować się z prawnikiem specjalizującym się w hiszpańskim prawie handlowym, aby wybrać formę prawną, która najlepiej odpowiada specyfice Twojej działalności i Twoim indywidualnym potrzebom.

    System podatkowy: jak efektywnie zarządzać podatkami w Hiszpanii?

    Hiszpański system podatkowy, choć zaprojektowany w celu zachęcania do inwestycji zagranicznych, może być skomplikowany dla osób niezaznajomionych z lokalnymi przepisami. Jeśli prowadzisz firmę w Hiszpanii w formie spółki (Sociedad Limitada), będziesz zobowiązany do płacenia podatku dochodowego od osób prawnych (Impuesto sobre las Sociedades).

    • Stawki podatkowe – standardowa stawka podatku dochodowego od osób prawnych wynosi 23% (dla firm o obrotach poniżej 1 miliona euro). Dla nowo założonych firm, przez pierwsze dwa lata działalności, obowiązuje obniżona stawka podatku w wysokości 15%.
    • VAT (IVA) – podstawowa stawka podatku VAT wynosi 21%. Istnieją jednak obniżone stawki VAT (10% i 4%) dla niektórych towarów i usług.
    • IGIC (Impuesto General Indirecto Canario) – na Wyspach Kanaryjskich VAT zastąpiony jest przez IGIC, który ma niższą stawkę (obecnie 7%).
    • Jak działa VAT w Hiszpanii? Przewodnik

    Hiszpańskie przepisy podatkowe oferują szereg ulg i odliczeń, które mogą pomóc w obniżeniu obciążenia podatkowego. Przykłady to:

    • Ulga R&D (od ang. research and development): dla projektów badawczo-rozwojowych i innowacji technologicznych.
    • Patent Box: ulga do 60% z przychodów z tytułu komercjalizowania wyników działalności badawczo-rozwojowej.
    • Ulgi na ubezpieczenie społeczne: obniżone składki na ubezpieczenie społeczne w początkowym okresie prowadzenia działalności.

    Skonsultuj się z doświadczonym doradcą podatkowym, który pomoże Ci zidentyfikować i wykorzystać dostępne ulgi i odliczenia.

Kultura biznesowa w Hiszpanii: relacje, język i siesta

Prowadzenie działalności gospodarczej w Hiszpanii wymaga nie tylko znajomości przepisów prawnych i podatkowych, ale także zrozumienia lokalnej kultury biznesowej. Hiszpanie cenią sobie osobiste relacje i budowanie zaufania. Nawiązywanie kontaktów biznesowych wymaga czasu i cierpliwości. Ważne jest okazywanie szacunku i zainteresowania hiszpańskiej kulturze i tradycji.

Znajomość języka hiszpańskiego, nawet na podstawowym poziomie, jest niezwykle pomocna w budowaniu relacji biznesowych i nawiązywaniu kontaktów. Chociaż wiele osób w Hiszpanii mówi po angielsku, znajomość hiszpańskiego pozwoli Ci lepiej zrozumieć niuanse komunikacji i zbudować silniejsze więzi z partnerami biznesowymi.

Pamiętaj, że kultura hiszpańska różni się od polskiej, również pod względem podejścia do czasu. Punktualność nie zawsze jest priorytetem, a spotkania biznesowe mogą się przedłużać. Ważne jest, aby wykazywać się elastycznością i cierpliwością.

Pułapki i wyzwania: biurokracja, prawo pracy i konkurencja

Prowadzenie biznesu w Hiszpanii wiąże się z pewnymi wyzwaniami. Biurokracja może być czasochłonna i skomplikowana. Prawo pracy jest stosunkowo restrykcyjne i wymaga znajomości lokalnych przepisów dotyczących zatrudniania pracowników. Ponadto, rynek hiszpański jest konkurencyjny i wymaga aktywnego działania w zakresie marketingu i sprzedaży.

Jak odnieść sukces?

Fundamentem sukcesu w hiszpańskim biznesie jest strategiczne planowanie, dokładna analiza rynku i konkurencji, wyznaczanie realistycznych celów i współpraca z doświadczonymi ekspertami: doradcami podatkowymi, prawnikami, księgowymi i specjalistami od marketingu. Nie zapominaj o ciągłym doskonaleniu swoich umiejętności biznesowych, śledzeniu zmian w przepisach prawnych i aktywnej działalności networkingowej.

Hiszpania czeka na Twoje pomysły!

Hiszpania to kraj z ogromnym potencjałem dla przedsiębiorców. Znajomość przepisów, kultury biznesowej, umiejętność budowania relacji i efektywne zarządzanie podatkami to klucz do sukcesu. Założenie firmy w Hiszpanii to decyzja, która może otworzyć Ci drzwi do nowych rynków i możliwości. 

Picture of Lidia Golubiñska Radecka
Lidia Golubiñska Radecka

Jestem nie tylko doradcą podatkowym, ale również Twoim przewodnikiem po hiszpańskim rynku nieruchomości. Moje długoletnie doświadczenie, specjalistyczna wiedza oraz fakt, że żyję tu na co dzień, pozwalają mi skutecznie wczuć się w sytuację i pomóc na każdym etapie procesu inwestycyjnego w tym wyjątkowym i fascynującym kraju.

Jeśli masz pytania lub potrzebujesz profesjonalnej pomocy, zapraszam do kontaktu. Razem przejdziemy przez wszystkie etapy transakcji, zapewniając Ci pełne wsparcie i bezpieczeństwo.

Reset password

Wpisz swój adres e-mail, a wyślemy Ci link do zmiany hasła.

Zacznij korzystać ze swojego konta

zapisać swoje ulubione domy i nie tylko

Zarejestruj się, używając emaila

Zacznij korzystać ze swojego konta

zapisać swoje ulubione domy i nie tylko

By clicking the «ZAPISZ SIĘ» button you agree to the Warunki korzystania and Polityka prywatności
Powered by Estatik